Word 标书转成 PDF 后，应该检查哪些格式问题？

检查应针对最终导出的PDF逐页进行，重点看文字是否完整、表格是否截断、图片和证书是否清楚、目录与页码是否对应，以及横向页面、页眉页脚和签章是否正常。Word里显示正确，不能代替对交付文件的检查；导出后再次改动源文件，也要重新检查受影响页面及其前后页。

先确认导出的是哪一份文件

导出前保存最终Word，更新目录和交叉引用，按已确认的编制要求处理修订、批注与隐藏内容。文件名写明项目、文件组成和版本；导出后核对PDF文件名、修改时间及首页内容，防止打开旧副本。核对总页数能发现明显异常，但页数相同并不代表内容相同。

先扫全篇，再放大检查重点

1. 用缩略图连续查看所有页面，找突然出现的空白页、方向错误、页边距突变和内容明显挤出页面的情况。
2. 逐页检查正文，特别看生僻字、特殊符号、上下标、公式和单位。搜索关键项目名称，再检查复制出的文字是否与页面显示一致。
3. 放大查看跨页表格、证书扫描件和图表，确认右侧列、底部行、印章及有效期没有被裁掉。
4. 点击目录链接，核对跳转位置与页面印刷页码。注意阅读器显示的第几页可能包含封面，与正文页码并不相同。

按已填清单定位常见问题

教学示例：以下是一份虚构文件的导出检查记录，页码只用于说明怎样记录问题。

不要用把全篇缩得很小的办法解决溢出，也不要把整份文件一律转成低清图片来固定版式。先修正源文件中的表格、分节或图片问题，再导出；这样才能同时保留内容完整性和可读性。

横向页面、签章与提交要求单独核对

• 横向进度表前后的分节是否正确，页眉页脚是否丢失，页码是否重新从1开始。
• 签字、盖章的位置和清晰度是否符合该项目要求；若使用电子签章，应在规定环节完成，并检查签后文件的显示和校验结果，不能把可见印章图片等同于有效电子签名。
• 核对招标文件或上传平台对格式、大小、加密、附件拆分的要求；没有要求时，不自行添加可能妨碍读取的限制。

最终保留已检查的PDF与对应Word，明确提交文件。若平台会再次转换或合并，应下载其可预览版本，再检查目录、表格和签章等重点位置，确认实际提交的文件仍与审核版本一致。