投标文件中的签字和盖章位置应该怎样逐项核对？

从本项目的签署要求和文件格式中逐项提取“哪份文件、谁签、用什么章、采用什么方式”，形成签署清单，再对照最终提交文件检查。签字、单位盖章、个人签章、电子签名及平台操作可能承担不同作用，不能只凭页面上看见一个印章就判断全部完成。

到哪些位置查要求

• 投标人须知及提交说明：查签署主体、纸质或电子形式、分册和副本要求。
• 投标文件格式：逐份查看投标函、授权材料、承诺、报价表及其他指定表格的签署栏。
• 电子交易平台说明：查本项目使用的签章、文件生成、加密及上传流程，区分页面签章与提交环节操作。
• 补充或更正文件：查是否对签署形式、表格或提交方式作了调整。

当两处表述无法相互解释时，保留原文位置，通过项目规定的询问渠道确认。不要套用“每页都盖章”“骑缝章代替全部签署”或“扫描章等于电子签章”等统一规则。

签署清单怎样填写

教学示例：假设某项目分别对投标函、授权委托书及一份报价表列明了签署要求，可先做下面的工作表。示例中的安排只是假设，实际内容应照本项目原文填写。

工作表同时保留要求出处和检查人。某个位置不要求签署时，记录依据即可，不为了让清单整齐而统一增加签章。

核对最终文件，而非中间稿

1. 先确认投标人名称、授权人员和所用印章主体相符，签署日期与本次文件内容一致；授权范围及有效时间能覆盖相应事项。
2. 按清单打开实际提交版本，检查每个签署位置是否完整、清晰，是否因分页或扫描造成遮挡、裁切或漏页。
3. 使用电子签章时，按平台提供的校验或预览功能确认签章状态，核对签署后的文件是否就是准备上传的文件。
4. 签署后若修改正文、附件或报价，重新判断哪些签署与校验需要重做，再生成并检查提交文件。

检查完成时，每一条项目签署要求都有对应文件位置和检查结果；签署人、签署形式、文件版本能够相互对应，平台要求的校验与提交操作也有相应结果记录。