修改标书正文后，怎样检查目录和页码是否对应？
先更新目录，再从目录逐项定位正文标题，核对标题文字、层级和所在页的页码；出现偏差时，分别检查标题样式、目录更新范围和分节编号。以下操作适用于Windows上的Microsoft Word桌面版，菜单名称可能随版本略有差异。
先确认目录能否自动更新
点击目录，在“引用”选项卡选择“更新目录”。如果改了标题名称、增加或删除了章节，选择“更新整个目录”；仅调整正文导致分页变化而标题未改时，可以选择“只更新页码”。手工逐行输入的目录不能通过这一操作自动同步，需要手动核对或改为基于标题的自动目录。操作依据见Microsoft：更新目录。
再检查三个容易出错的位置
- 新增或改名的标题。目录缺少某条时，回到正文选中该标题，在“开始”的样式中确认它使用了正确的标题级别；只加粗或放大字号并不等于设置了标题样式。修改后重新更新整个目录。可参照Microsoft：创建目录与处理缺失条目。
- 分节前后的页码。重点看封面、目录、正文和横向表格附近的节。双击页眉或页脚，查看“页码”的“设置页码格式”，确认编号应继续还是重新起始。若不同节需要不同页眉页脚，再检查对应位置的“链接到前一节”，不要把取消链接当成自动修复页码的方法。分节设置见Microsoft：不同节的页码格式。
- 修改位置之后的章节。目录更新后，依次定位条目，记录其标题页实际显示的页码；特别检查长表格、插图以及新增附件之后的章节，不能只看目录最后一个数字。
遇到页码不一致时怎样判断
教学示例：假设正文按项目要求从1开始编号，前面另有封面和目录。你在正文中插入两页材料后，“进度计划”的起始页从12变为14，但目录仍显示12。先更新目录；如果该章名称也改了，应选“更新整个目录”。
如果更新后目录显示14，而PDF阅读器显示它是文件中的第17页，应先看页面上印出的页码。封面、目录占据的文件页序与正文编号可以不同，这种差异本身不说明目录错误；真正要核对的是目录条目能否指向正确标题，以及标注页码是否对应既定编号规则。
最终文件形成后，逐项确认目录中没有已删除标题、新增标题没有遗漏、层级正确、条目所指页面与页码一致。若又改了字体、纸张、页边距或合并顺序，应重新更新并复查，因为这些操作可能再次改变分页。