扫描版招标文件转成文字后，哪些内容需要重点核对？

先核对页数、顺序和附件是否完整，再逐条核对会影响投标决策的数字、条件词、表格关系和证明要求。识别结果便于搜索和整理，但应能回到原始扫描页定位；一段文字读起来通顺，也可能因漏掉“不”“且”或小数点而改变原意。

先排除整页与结构遗漏

把原扫描件与识别结果并排打开，检查封面、目录、正文、附表及补充资料是否都在。特别查看横向页面、旋转页面、浅色字、双栏排版和跨页表格，确认没有跳页、重复页或把两栏文字串成一句。识别文件应保留与原扫描页的对应关系，不能整理完以后找不到来源。

以下内容按原图逐项核对

• 名称与编号：项目、标段、采购人、投标主体、型号和证书编号。字母O与数字0、字母I与数字1等容易混淆。
• 日期与时间：截止时间、开标时间、有效期及时间起算条件。不要只看日期，还要核对具体时分和适用事项。
• 数值与单位：数量、金额、百分比、尺寸、功率等，同时检查小数点、千位分隔、单位和上下限符号。
• 逻辑与否定词：不、不得、至少、以内、且、或、分别、同时等，核对它们连接的是哪些条件。
• 表格对应关系：评分分值是否串行，参数是否错列，合并单元格是否展开错误，表下注释是否仍适用于正确的条目。
• 材料与签署要求：正文、格式附表及备注中的材料组合和签署方式，避免只提取主段落而漏掉表下注明的条件。

怎样记录并修正识别错误

教学示例：假设原扫描页写“额定功率≤60W”，识别结果却成了“额定功率≥60W”。这会把最高允许值变成最低要求。工作记录应写明原扫描页位置、错误文本、确认后的文本及检查人；修正提取稿后，再检查已经依据错误文本填写的参数响应表。

另一个假设是评分表跨页，某项分值被识别到了下一行。此时应按原图重新整理该表的行列关系，同时保留合并单元格和备注所代表的适用范围，而不是只移动一个数字后结束。

遇到原图本身模糊、无法辨认的内容，先取得更清晰或可搜索的官方文件，必要时按项目渠道确认。不要用上下文猜测关键数字，也不要让文字识别工具反复输出后以多数结果决定原文。

核对完成后，应交付可检索的文本、重要条款的原页定位和已处理的差错记录。凡会影响资格、技术响应、报价或提交安排的已提取条款，都应与原扫描内容一致，不能只依赖随机抽查几页判断整份文件可用。