使用 AI 辅助制作标书时，人工与 AI 应该怎样分工？
可以按“人定依据和承诺，AI整理和起草，责任人核实后定稿”分工。人工先确定本项目要交什么、企业能提供什么，再把明确的材料交给AI处理；需要决定报价、资源投入、技术取舍或对外承诺的事项，由有相应职责的人确认。这样分工的关键是每项任务有输入、有交付物、有接收人。
把任务分到具体交付物
| 工作 | AI可辅助完成 | 人工接收时核对 |
|---|---|---|
| 读招标文件 | 整理要求及原文位置 | 条件、附件、补充文件是否齐全 |
| 搭建目录 | 拟定章节并对应要求 | 文件组成及响应内容是否覆盖 |
| 撰写方案 | 依据材料组织初稿 | 方法、人员、设备是否可执行 |
| 整理资信材料 | 编清单、归类、建索引 | 材料真实性、适用条件、有效性 |
| 一致性检查 | 列出名称、日期和承诺差异 | 以哪个批准值统一修改 |
报价测算、专业计算和资格判断各有依据，不能因为文字流畅就视为已经完成。可以让AI整理已确认的数据或解释差异，但确认结果的人仍应能回到原始资料复算、查证。
按四次交接安排编制
- 开工前交材料。编制负责人整理招标正文、补充文件、图纸或需求书，以及允许使用的企业材料，给文件标明日期和版本。把暂缺资料列成问题单。
- 起草前交边界。明确本次只写哪个章节、使用哪些材料、已经批准哪些安排，以及哪些内容尚未决定。未确认的人员、设备和指标不能写成企业承诺。
- 初稿交业务负责人。施工章节由熟悉现场和工法的人看，设计章节由设计负责人看，供货或服务章节由能落实交付的人看。审核后给出具体改法，例如“增加试运行交接步骤”，不要只写“再专业一些”。
- 汇总后交编制负责人。核对跨章节工期、人员和服务口径，确认证明附件位置，再形成可提交文件。
一份可照着安排的交接示例
教学示例：假设一个设备采购项目包含供货、安装、培训和验收。采购负责人先确认拟供设备及交货安排，技术人员提供安装条件，售后负责人确认培训与维修资源。AI据此起草“交付实施安排”，按四个阶段列动作和交接记录。
技术人员接收初稿时，要检查安装前需要谁提供电源、谁参加调试、验收依据来自哪份文件；售后负责人检查培训内容和实施人员是否能落实。发现需求书要求现场培训而初稿写成在线培训，应直接修正交付方式，而不是只把句子润色得更正式。
每轮交接保留“输入版本、交付章节、确认人、未解决事项”四项记录即可。到定稿时，既能找到每段关键安排的资料来源，也能找到确认人，且未解决事项已处理或按项目允许的方式说明，分工才算落地。