标书问答

AI 生成的标书有哪些内容必须由人工复核?

见行AI标书 发布于

人工应优先复核会影响真实性、响应程度和履约承诺的内容,包括项目事实、数字参数、企业与人员资料、技术做法、法规标准引用以及不同章节中的关键承诺。重点不是把全文重新润色一遍,而是确认每个重要说法有依据、确实适用于本项目,并且能够执行。

按内容风险分工,不按页数平均分工

商务人员核对主体、证书、业绩和授权材料;技术人员核对范围、参数、工序及资源安排;项目负责人确认进度、人员投入和服务承诺;文档人员核对目录、编号、附件与最终文件显示。各人记录依据和处理结论,跨领域的内容由相关人员共同确认。

哪些说法要回到原资料

  • 项目事实:地点、范围、工作对象、阶段和现场条件,是否来自现有项目资料。
  • 数字与单位:数量、尺寸、期限、比例和参数符号是否正确,是否把不同对象或单位混到一起。
  • 企业事实:资质、人员证书、业绩与服务网点是否真实存在,是否属于本次投标主体和实际投入安排。
  • 技术判断:采用的工艺、检查方法和资源组合是否符合本项目条件,是否需要专业人员进一步论证。
  • 引用与承诺:标准是否确实存在并适用,引用版本是否已核对,承诺是否经过负责人员确认。

遇到三类典型错误,怎样处理

教学示例:假设初稿出现下列内容,复核记录可以直接写明动作。

初稿说法核对发现处理结果
配备自有检测设备现有资产资料无此设备删除,另确认实际检测安排
提供驻场服务需求仅写远程支持负责人确认是否作额外承诺
执行某编号标准未找到可靠出处暂不引用,核实后修订

其中第二项不应机械地删除或保留:如果确实决定增加驻场服务,还要确认人员、费用和实施条件,并同步其他承诺文件。第三项也不能改成一个“看起来相近”的标准编号;应查证适用依据或删除没有支撑的表述。

用反向提问检查是否真的理解

针对关键段落,复核人应能指出“哪一份资料支持这句话”“谁能完成这个动作”“缺少什么条件会影响实施”。例如方案写“两个工作面同时开展”,就要核对现场是否允许分区、资源是否足够、工序是否相互依赖。无法解释这些问题时,把内容交回专业人员处理,不以语句通顺作为通过理由。

复核结论落到最终版本

问题单中记录原句、依据位置、修订内容和复核人员。修改完成后检查相邻段落、关联表格和承诺文件,再关闭问题。可以让AI辅助寻找重复或矛盾,但确认企业事实、选择技术方案及批准承诺仍由负责人员完成。最终交付时,重要事实能找到原资料,关键安排有人确认,未解决的问题有明确处置结果。