上传招标文件和企业资料到 AI 标书平台前，要确认哪些安全事项？

先确认这份资料是否可以交给外部服务处理，再减少本次任务不需要的信息，并核对平台的访问权限、保存期限、使用范围和删除方式。公开的招标文件与内部报价、人员证件、客户合同不是同一类资料；是否能上传，应结合资料来源、合同约定、单位要求及实际处理方式判断。

先回答“这次任务需要哪些内容”

如果只是编技术目录，通常先提供任务范围、技术需求和评分条款，不必同时上传整包人员身份证明、银行资料或内部报价。把文件分成原始资料与任务副本：原始资料按单位要求保存，任务副本只保留完成本次工作所必需的内容。

涉及客户或合作方材料时，先核对合同和授权范围；资料标有保密要求、用途受限，或者无法判断能否对外提供时，交由单位负责人员确认。不要因为平台能接收文件，就把接收成功当作使用范围已经确认。

用一张处理清单决定怎么上传

教学示例：假设本次只需要辅助整理设计服务目录，可这样准备输入。

脱敏后检查能否恢复原信息

删除或遮盖敏感内容后，应检查复制、搜索和导出结果。只在文字上盖黑色形状，底层文字可能仍可被提取；Word还可能保留批注、修订记录、隐藏文字或文件属性。应使用能实际移除内容的处理方式，生成新副本后再检验。处理时也要保留任务需要的技术条件，避免把关键范围一起删掉导致答案失真。

把平台承诺问到可操作

• 文件和对话会保存多久，用户可以删除哪些内容，备份或日志如何处理。
• 内容是否会用于模型训练或其他用途，相关设置适用于哪个账号、工作区和服务模式。
• 哪些成员、管理员或服务人员可以访问，是否能关闭公开分享并限制下载。
• 是否还有其他服务商参与处理，处理位置及相关安排是否符合本单位的使用要求。

“不用于训练”不能单独回答保存和访问问题。应查阅对应服务的实际条款或书面说明，不把宣传用语当作全部处理规则；无法核实的事项记录下来，再决定是否采用该服务。

先用非敏感样本验证操作

首次使用时，可用自制的无敏感内容样本测试上传、共享、导出和删除，检查账号权限是否符合预期。正式上传后保留文件清单、版本、用途和操作人员记录，任务结束后按已确认的资料管理要求整理副本与访问权限，让后续能够查清交给了谁、处理了什么。