让 AI 辅助撰写技术标某个章节，应该怎样组织提示词？

把提示词写成一张章节任务单，包含“本章任务、要求原文、项目事实、可用资源、输出形式和禁止推定的事项”。先给资料，再限定要完成的工作。只写“专业、全面、详细”不能说明这个章节究竟需要回答什么。

六类信息分别写清什么

再补充输出形式和信息缺口。例如要求先给步骤、再给责任与记录表；缺少时间或数量时先列问题，不把推测写成确定安排。资料较多时，只附与本章相关的内容，并保留识别文件版本的信息。

一份已经填写的提示词示例

教学示例：以下假设用于一个设备采购项目，示例中的事实仅用于演示输入结构。

本次只写技术标中的“用户培训安排”，不扩写供货和维修方案。

需求书培训条款：设备验收前组织现场培训，内容包括操作、日常维护和常见故障处理，并提供培训记录。

已确认条件：培训对象为采购人的操作与维护人员；设备安装调试完成后具备现场演示条件。企业已确认由技术人员承担讲解与操作演示。培训人数和日期尚未确定。

请按“准备、实施、操作演练、反馈与记录”组织正文，再用表格列出每一步的动作、负责角色及记录。说明培训与安装调试的衔接，不自行承诺培训天数、人数、考核分数或人员姓名。

如资料不足以决定某项安排，请在工作稿末尾单列需要确认的问题，不把问题清单混入可提交正文。

拿到结果后怎样继续修改

先看输出是否形成完整动作链：培训前确认对象和条件，培训中覆盖规定内容，演练时有操作指导，结束后有记录和反馈。再检查它是否越界写了未确认的日期、人数，或把现场培训改成线上课程。

修改指令应直接指出缺项，例如：“保留现有四个阶段；在操作演练部分增加日常维护的实际操作与问题记录；不增加考试通过率承诺。”这种反馈比“再具体一点”更容易得到可用修订。

一个章节通过确认后，保留本次输入材料、最后使用的任务单和确认稿。后续章节若需要引用培训时间或责任分工，应使用同一份确认信息。可提交稿应只留下已经核实的方案内容，工作过程中的提问、假设和编写提示另行管理。