技术标目录确定后，正文应该分哪些步骤编写？

目录确定后，先给每章配齐依据和要回答的问题，再写实施内容，补入资源、检查及交付安排，最后完成跨章核对和版式整理。按这个顺序写，能减少“章节都有、内容却很空”的情况；不要一开始就按页数扩写，也不要等全篇写完才发现某章没有资料依据。

第一步：为章节建立写作任务

每章先列四项：对应哪些招标要求，使用哪些项目资料，要说明哪些动作，完成后形成什么表格或记录。资料不足的事项单独交给负责人处理。例如人员配置表需要已确认的岗位和投入安排，不能为填满表格临时编出人员姓名。

第二步：先写可执行的主干

实施类章节按“作业条件—实施顺序—操作要点—检查交接”组织。写每个步骤时交代对象与责任，不先堆背景介绍和口号。依赖前一工序、甲方提供条件或其他专业配合的事项，直接放在相关步骤中，避免只写“加强协调”。

教学示例：假设正在编写物业项目的“公共区域日常清洁”章节，且服务范围已经确认包括门厅、走廊和楼梯。可先完成以下写作任务表。

第三步：把说明写成完整段落

沿用上例，可写成：“湿式清洁前，作业人员在影响通行的位置设置提示，并按区域分段作业。作业后检查地面残留水迹，确认通行条件恢复后撤除提示。主管巡检时记录漏清部位及整改结果；发现持续渗漏时，先采取现场提示和防护，再通知指定接口人员，不将反复拖拭作为维修完成。”实际频次与时间安排另按服务要求填写。

这一段同时交代了顺序、责任和异常处理。随后再补充该章需要的作业频次表、岗位表或记录样式，并确保它们支持正文，不只是装饰性附件。

第四步：通篇核对依赖关系

• 计划安排需要的人员和设备，是否出现在资源配置表中。
• 各章提到的职责，是否与组织架构中的岗位相符。
• 检查方法是否有对应标准或要求，交付成果是否与验收章节一致。
• 同一工作在不同章节出现时，范围、时点和承诺是否一致。

第五步：补齐缺项，再整理表达

从响应清单逐条反查正文和证明材料，修复无响应、部分响应和附件缺失；再删除重复段落，统一术语，更新目录、编号与引用。正文完成的判断应是要求有答案、动作可执行、依据能追溯，而不是页数达到预设目标。分章节使用AI时也沿用这些任务与验收结果，逐章确认后再合并。