标书问答

货物采购标书中的技术参数响应表应该怎样填写?

见行AI标书 发布于

按招标文件给出的参数逐条填写拟供货物的实际型号、配置和参数,再对应证明材料说明是否满足。响应栏不宜只写“完全响应”而不提供实际值,也不能把招标参数直接复制成产品性能。先确认拟供配置,再填表,才能让参数、报价和供货清单保持一致。

填写前先拆清楚参数条件

  1. 保留原条目顺序。使用项目指定表格,保留原编号及完整要求。一条中含多个指标时,在允许的格式内分项作答,避免只回答其中一项。
  2. 标出比较方式。区分最低值、最高值、区间、精度、接口、功能及适用条件;单位和测试条件不同,不能直接比较数字。
  3. 锁定实际配置。区分标准配置、选配附件和另需购买的软件或服务,确认承诺的功能已包括在本次供货及报价内。
  4. 整理项目要求的证据。按要求准备对应型号的技术资料、说明书、检测报告等,标明页码或具体位置;资料未支持的参数先向技术或供货负责人核实。

已填写的参数对照示例

教学示例:以下数值及证据名称均为假设,只演示填写方式。假设拟供设备型号已确定,材料可支持前两项,第三项资料尚缺。

要求原意实际响应证明位置核对结果
存储容量不低于256GB配置512GB配置清单第2项达到最低值
额定功率不高于60W额定功率52W技术资料第3页未超过上限
支持所列三种工作模式已有两种模式的证明说明书功能章节第三种需核实

第三项在工作稿中应列为待核实,不能先填写“全部满足”。取得确切材料后,再按项目规则填写实际响应和偏离情况;如实际不具备所需功能,应如实处理,不能以空泛承诺替代产品能力。

偏离和证明材料怎样处理

“数值更大”不总是“更好”,功耗、体积、误差等可能设置上限。实际参数高于最低要求时,也不能自行断言一定加分或被接受;按项目对偏离、等效性及证明文件的规定填写。涉及功能条件时,还要确认实现该功能所需的附件、许可和运行环境是否包含在响应范围内。

交稿前逐行做四项检查:要求有没有遗漏,实际值是否来自确定配置,证据是否覆盖同一型号及条件,报价是否包含实现承诺所需的内容。最后再从供货清单反查响应表,防止正文写一个型号、附件证明另一个型号、价格按第三种配置计算。