货物采购标书中的技术参数响应表应该怎样填写?
按招标文件给出的参数逐条填写拟供货物的实际型号、配置和参数,再对应证明材料说明是否满足。响应栏不宜只写“完全响应”而不提供实际值,也不能把招标参数直接复制成产品性能。先确认拟供配置,再填表,才能让参数、报价和供货清单保持一致。
填写前先拆清楚参数条件
- 保留原条目顺序。使用项目指定表格,保留原编号及完整要求。一条中含多个指标时,在允许的格式内分项作答,避免只回答其中一项。
- 标出比较方式。区分最低值、最高值、区间、精度、接口、功能及适用条件;单位和测试条件不同,不能直接比较数字。
- 锁定实际配置。区分标准配置、选配附件和另需购买的软件或服务,确认承诺的功能已包括在本次供货及报价内。
- 整理项目要求的证据。按要求准备对应型号的技术资料、说明书、检测报告等,标明页码或具体位置;资料未支持的参数先向技术或供货负责人核实。
已填写的参数对照示例
教学示例:以下数值及证据名称均为假设,只演示填写方式。假设拟供设备型号已确定,材料可支持前两项,第三项资料尚缺。
| 要求原意 | 实际响应 | 证明位置 | 核对结果 |
|---|---|---|---|
| 存储容量不低于256GB | 配置512GB | 配置清单第2项 | 达到最低值 |
| 额定功率不高于60W | 额定功率52W | 技术资料第3页 | 未超过上限 |
| 支持所列三种工作模式 | 已有两种模式的证明 | 说明书功能章节 | 第三种需核实 |
第三项在工作稿中应列为待核实,不能先填写“全部满足”。取得确切材料后,再按项目规则填写实际响应和偏离情况;如实际不具备所需功能,应如实处理,不能以空泛承诺替代产品能力。
偏离和证明材料怎样处理
“数值更大”不总是“更好”,功耗、体积、误差等可能设置上限。实际参数高于最低要求时,也不能自行断言一定加分或被接受;按项目对偏离、等效性及证明文件的规定填写。涉及功能条件时,还要确认实现该功能所需的附件、许可和运行环境是否包含在响应范围内。
交稿前逐行做四项检查:要求有没有遗漏,实际值是否来自确定配置,证据是否覆盖同一型号及条件,报价是否包含实现承诺所需的内容。最后再从供货清单反查响应表,防止正文写一个型号、附件证明另一个型号、价格按第三种配置计算。